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Als national und international tätiges Architektur- und Ingenieurbüro übernehmen wir anspruchsvolle General- und Fachplanungen. Über 550 Mitarbeiter*innen arbeiten in verschiedenen Fachbereichen an der optimalen technischen, ökologischen und wirtschaftlichen Lösung unserer Planungsaufträge. Sie sind das Herz unseres Unternehmens und bringen täglich gemeinsam ihr professionelles Können und ihre Ideen ein.

Unterstützen Sie unser Planungsteam als

Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung

Eintrittsdatum: Gemeinsamkeit ist uns wichtiger als das Datum
Arbeitsort: Dresden


Aufgaben
  • Unterstützung der Niederlassungsleitung in allen administrativen Belangen
  • Erstellung von Angebotsbewerbungen, Angeboten, Präsentationen sowie Verwaltung von Projektreferenzen und QM-Unterlagen unter Leitung/Verantwortung der Niederlassungsleitung
  • kaufmännische Projektverfolgung (Kalkulation, Budgetverfolgung, Rechnungslegung/ -planung, Leistungsmeldung, Führen der Vertragsakten) in Zusammenarbeit mit den Projektleiter*innen
  • Erledigung der anfallenden Assistenzarbeiten und allgemeinen Bürotätigkeiten

Profil
  • eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • idealerweise branchennahe Vorkenntnisse (HOAI/VgV)
  • sichere Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
  • Organisations- und Koordinationstalent
  • Kommunikationsstärke, Umsichtigkeit und Empathie

Wir bieten
  • innovative und herausfordernde Projekte
  • berufliche Perspektiven bei einem der größten deutschen Planungsbüros
  • Einarbeitung durch persönliches Mentoring
  • motivierte und kreative Teams
  • flexible Arbeitszeiten und Benefits