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Du suchst eine spannende Aufgabe mit positivem gesellschaftlichem Impact? Lass uns gemeinsam daran arbeiten, die Grundlage für eine moderne und zukunftsfähige Berliner Verwaltung zu schaffen und die Digitalisierung voranzutreiben – werde Teil unseres Teams!

Für die Abteilung Zentraler Service suchen wir ab sofort tatkräftige Unterstützung:
Ausschreibungsmanager*in bzw. Beschaffungsmanager*in
(Entgeltgruppe 11 TV-L)


Aufgaben
  • Durchführung von ober- und unterschwelligen Vergabeverfahren
  • Beratung der Fachbereiche hinsichtlich der Erstellung der Leistungsbeschreibung
  • Projektmanagement komplexer Vergabeverfahren
  • Erstellung von vergaberechtlichen Unterlagen (z.B. Vertragserstellung, Bewerbungsbedingungen, Anforderungen an die Eignung, etc.) und Vergabedokumentation
  • Bieterfragen und Kommunikation im Verfahren
  • Bearbeitung von Vertragsänderungen und -anpassungen
  • Bearbeitung von Geschäftsvorgängen in einem Dokumentenmanagementsystem

Profil

Unabdingbar für die Wahrnehmung der Aufgaben sind:

  • Abgeschlossenes betriebs- oder verwaltungswirtschaftliches (Fach-) Hochschulstudium und mehrjährige einschlägige praktische Berufstätigkeit oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen aufgrund langjähriger praktischer Berufstätigkeit im zu besetzenden AG
  • Du hast Erfahrung in der Durchführung von Vergabeverfahren nach den Vorschriften der öffentlichen Auftragsvergabe (GWB, VGV, VOB, UVgO)
  • Du besitzt Kenntnisse über die Rechts- und Verwaltungsvorschriften (z.B. LHO, AV LHO, ZVB Land Berlin, BerlAVG)
  • Du verfügst über hervorragende Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie Teamfähigkeit und gehst lösungsorientiert an Aufgaben heran und bist belastbar und flexibel.

Weiterhin sind für die Aufgabenwahrnehmung von Vorteil:

  • Versierter Umgang mit MS Office Standardprodukten
  • Kenntnisse im Umgang mit SAP Modul MM und eVergabe RIB online

Wir bieten
  • Agile Teamarbeit
    Digitalisierung geht nur gemeinsam. Wir legen Wert auf eine lebendige agile Teamarbeit und eine zugewandte Führungskultur und führen Teamevents durch. Du bekommst zur Einarbeitung eine Mentorin/einen Mentor aus dem agilen Team an Deine Seite.
  • Zukunftssicherheit
    Eine sichere Beschäftigung in vielseitiger und verantwortungsvoller Position mit spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben.
  • Work-Life-Balance
    30 Tage Erholungsurlaub, freie Tage am 24.12. und 31.12., flexible Arbeitszeitgestaltung, Ausgleich von Mehrarbeit möglich, individuelle Teilzeitmodelle, Möglichkeit zur mobilen Arbeit sowie betriebliche Kinderbetreuung.
  • Entwicklungsperspektiven
    Ein vielfältiges Fortbildungsangebot zur umfassenden Einarbeitung und Weiterentwicklung Ihrer Kompetenzen und Fähigkeiten.
  • Gesundheitsmanagement
    Wir bleiben in Bewegung durch ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Betriebssportgruppen, Sportevents, mobilen Massagen, Sozial- und Mitarbeitendenberatung, und Gesundheitskursen.
  • Benefits
    Außertarifliche Vergütung und zusätzliche Leistungen nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L), wie Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung der VBL, vermögenswirksame Leistungen, Zuschuss zum BVG-Firmenticket oder Dienstfahrrad, überdachter Fahrradstellplatz und die Möglichkeit einen Parkplatz anzumieten sowie Empfehlungsprämie zur Gewinnung neuer Mitarbeitender.