Zur Stärkung von Journalismus und Öffentlichkeit entsteht am Standort Berlin-Neukölln das Haus Publix, ein Ort, an dem offen und kollaborativ an der Zukunft von Journalismus, Technologie und Demokratie gearbeitet wird. Ein Medienhaus für eine neue Zeit.

Der Neubau bietet auf rund 6.000 Quadratmetern hochwertige Bu?ro- und Konferenzräume, Co-Working-Plätze sowie Veranstaltungsflächen, Gastronomie, Wohnateliers und insgesamt drei Video- und Audio-Studios.

Publix wird eine Heimat für Redaktionen, Medienschaffende, zivilgesellschaftliche Akteure und Menschenrechtsorganisationen. Gemeinsam stärken wir den Wert von unabhängiger öffentlicher Information und setzen uns für Menschenrechte und demokratische Freiheiten im digitalen Zeitalter ein.

NEUGIERIG?

Für den Aufbau eines Funds zur Unterstützung von Innovationsprojekten und Neugründungen im Bereich des gemeinwohlorientierten Journalismus in der Schweiz, Österreich und Deutschland suchen wir - zunächst befristet auf zwei Jahre (bei erfolgreicher Entwicklung Entfristung möglich) - in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit eine:n

Grants & Office Manager (m/w/d) 50%

Jede:r im Publix-Team bringt einzigartige Perspektiven und Kenntnisse aus ganz unterschiedlichen Bereichen in unsere Arbeit ein. Wenn Sie sich für diese Stelle interessieren, Ihre Kenntnisse aber nicht perfekt mit allen Qualifikationen in der Stellenbeschreibung übereinstimmen, sollten Sie sich trotzdem bewerben. Wir freuen uns ausdrücklich über das Interesse von Menschen mit internationaler Geschichte, aus Nicht-Akademiker-Familien und von People of Color.

Sie unterstützen die Geschäftsführung des Funds in der Aufbauphase insbesondere bei:

• Aufbau und Verwaltung eines Grant Administration Systems für die Entgegennahme von Förderanträgen, sowie für die Abwicklung und Dokumentation der Fördermittelvergabe
• Kommunikation mit Förderpartner:innen und Antragsteller:innen
• Abwicklung der Förderverträge und Sicherstellung, dass rechtliche Ansprüche eingehalten werden
• Entwicklung der Vorlagen und Prüfung der Reportings (narrative & financial) der Förderpartner:innen
• Überwachung der Fälligkeitstermine für das Reporting der Förderpartner:innen und die damit verbundene fristgerechte Auszahlung von Fördertranchen
• Übernahme weiterer administrativer Aufgaben, zum Beispiel Terminkoordination, Reiseorganisation, Kontaktdatenbankpflege, Unterstützung bei Gremiensitzungen, Recherchen

• Sie begeistern sich für innovativen Journalismus und die Mission von Publix
• Sie leisten gern in Aufbauphasen einen Beitrag
• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung idealerweise als Grants Manager:in oder in der Fördermittelverwaltung in einer Stiftung, einem Start-Up oder in Forschung mit (auch in Teilzeit)
• Sie haben Erfahrung im Office Management, insbesondere bei der Terminkoordination und Reiseorganisation
• Sie haben ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und dieses idealerweise bereits im kaufmännischen Bereich bewiesen
• Sie sind sicher im Umgang mit digitalen Projektmanagement-Tools sowie mit CRM-Systemen, im Bestfall mit Salesforce
• Sie kommunizieren freundlich und professionell in Wort und Schrift auf Deutsch und Englisch und arbeiten sicher mit allen MS-Office-Anwendungen
• Sie sind aufgeschlossen, zupackend, organisieren gern, arbeiten nachweislich sorgfältig, effizient und eigenverantwortlich, und haben analytische Fähigkeiten

• Eine spannende und verantwortungsvolle Aufgabe in einem freundlichen und dynamischen Team, in dem stets auf Augenhöhe kommuniziert wird
• Die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen in einem einzigartigen beruflichen Umfeld einzusetzen und sich einer einmaligen Gründungsaufgabe zu einem wichtigen Zukunftsthema unserer Gesellschaft zu widmen
• Umfangreiche Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten in der Aufbauphase einer neuen Förderinstitution
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
• Einen sicheren Arbeitsplatz mit einer stabilen Finanzierung in einem dynamischen Umfeld sowie eine leistungsgerechte Vergütung