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Der Medizinische Dienst Sachsen setzt sich für eine gute und gerechte Gesundheitsversorgung der Menschen ein.
Mehr Verantwortung geht nicht – und wir übernehmen sie gerne.

Der Medizinische Dienst der Krankenversicherung ist ein regional organisiertes Dienstleistungsunternehmen für die Sozialversicherung im Freistaat Sachsen. Mit mehr als 650 Mitarbeitern an fünf Standorten erfüllen wir umfangreiche Beratungs- und Begutachtungsaufgaben und bringen gleichzeitig unseren medizinischen Sachverstand aktiv in die Weiterentwicklung des Gesund-heitswesens im Freistaat Sachsen ein.

Zur Unterstützung am Empfang und in der Poststelle unserer Hauptverwaltung in Dresden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, vorerst befristet für zwei Jahre, eine/n

Mitarbeiter/-in Empfang (m/w/d)
in Teilzeit 20h wö.

(Kennziffer: 2021/75-HVE)


Aufgaben

  • Empfang und Konferenzservice für Schulungen und Meetings
  • Empfang aller Kunden und Weiterleitung an den jeweiligen Bereich
  • Servicetätigkeiten (z. B. Eindecken der Tische, Abräumen von Speisen und Getränken)
  • Abstimmung zum benötigten Service mit Seminarleitungen und Referenten
  • Ausgestaltung des Veranstaltungsraumes (Bestuhlung, Technik etc.)
  • Sicherstellung von Ordnung / Sauberkeit in den Konferenz- und Schulungsräumen
  • Raumplanungen / Raumbuchungen
  • Postbearbeitung: Öffnen, Sortieren, Versenden von Postsendungen
  • Unterstützungsaufgaben in der Abteilung Einkauf / Objektverwaltung wie Scannen von Dokumenten oder Buchung von Wareneingängen

Profil

  • Ausbildung als Bürokaufmann / -frau oder ähnliche Ausbildung
  • Erfahrung in der Betreuung von Schulungen / Konferenzen wünschenswert
  • freundlicher Umgang mit Beschäftigten und Gästen
  • teamfähig, pünktlich, zuverlässig
  • sehr gute Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kenntnisse in Office-Anwendungen sind vorteilhaft

Wir bieten

  • Arbeitszeit: 20h, verteilt auf Mittwoch bis Freitag, bei Bedarf flexible Einsätze
  • eine gute und praxisnahe Einarbeitung
  • ein freundliches Team und eine gute Arbeitsatmosphäre in einem modernen Arbeitsumfeld
  • ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • eine leistungsgerechte Vergütung und attraktive Zusatzleistungen (u. a. vermögenswirksame Leistungen, 13. Gehalt, betriebliche Altersvorsorge)
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement