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Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) ist mit rund 33.000 Studierenden an neun Studienakademien und drei Campus sowie dem Center for Advanced Studies die größte Hochschule Baden-Württembergs. Gemeinsam mit 9.000 ausgewählten Unternehmen sowie sozialen und gesundheitsnahen Einrichtungen sorgt die DHBW für einen in Theorie und Praxis exzellent qualifizierten Fach- und Führungskräftenachwuchs in den Bereichen Wirtschaft, Technik, Sozialwesen und Gesundheit.
Seit 1. Januar 2023 ist sie Teil der dualen European University EU4Dual.
Die DHBW Stuttgart gehört mit rund 8.000 Studierenden zu den größten Studieneinrichtungen in den Regionen Stuttgart und Nordschwarzwald. Sie kooperiert eng mit ca. 2.000 ausgewählten Unternehmen und sozialen Einrichtungen. In den Bereichen Wirtschaft, Technik, Sozialwesen und Gesundheit werden ungefähr 60 national und international anerkannte berufsintegrierte Bachelor- und Masterprogramme, verteilt auf die Standorte Stuttgart und Horb, angeboten.
Es ist folgende Stelle zu besetzen:
Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) für das Rektorat
Stellenbeginn: nächstmöglicher Zeitpunkt
Arbeitsort: Stuttgart
Stellenumfang: 100 % (39,5 Stunden pro Woche)
Dauer: unbefristet
Vergütung: bis Entgeltgruppe 6 TV-L möglich
Verfahrensnummer: Rektorat 4/24
Aufgaben
- Sie führen, organisieren und gestalten sämtliche Sekretariatsaufgaben im Rektorat und für die Hochschulleitung und stellen damit einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicher
- Sie kümmern sich um die Raumverwaltung und betreuen den Besucher*innenverkehr
- bei Veranstaltungen im Umkreis des Rektorats sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf und einen freundlichen Rahmen
- Sie haben persönlichen, telefonischen und schriftlichen Kontakt mit den an dem Studium beteiligten Dualen Partnern, Dozierenden und Studierenden
- Sie unterstützen die Rektorin bei der Planung und Abwicklung von Terminen
- Sie erledigen anfallende Verwaltungsaufgaben und unterstützen in verschiedenen Geschäftsbereichen und der Gremienarbeit
Profil
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, möglichst im Bereich Büromanagement und gerne mit mehrjähriger Berufserfahrung
- gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift setzen wir voraus
- Sie sind routiniert im Umgang mit den MS Office-Programmen und haben die Bereitschaft sich in weitere Software und Systeme der Hochschule einzuarbeiten
- Sie erledigen Ihre Aufgaben strukturiert, lösungsorientiert und eigenständig
- Sie haben ein ausgeprägtes kommunikatives Geschick und einen respektvollen Umgang mit den verschiedenen Personenkreisen unserer Hochschule
- wir können uns auch in hektischen Zeiten, auf Sie verlassen
Wir bieten
- ein hochinteressantes Aufgabengebiet in einem modernen und gut ausgestatteten Umfeld
- Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW (Zuschuss für den ÖPNV)
- tarifliche Vergütung nach dem TV-L mit Jahressonderzahlung
- betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung)
- zahlreiche Fort- und Weiterbildungsangebote
- betriebliches Gesundheitsmanagement (z. B. Hochschulsport)
- Möglichkeit für mobiles Arbeiten
- flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf
- ein engagiertes Kollegium, in dem ein wertschätzendes Miteinander die Arbeit bestimmt und Raum für Persönlichkeit bleibt
- eine gezielte Einarbeitung in Ihr neues Aufgabenfeld
Die Stellen sind grundsätzlich teilbar. Die Besetzung ist mit einer Vollzeitkraft oder mit Teilzeitkräften vorgesehen. Wir bitten um Angabe Ihres möglichen Arbeitsumfangs.