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Jetzt RegistrierenIm Ministerium für Arbeit, Soziales, Transformation und Digitalisierung (MASTD) Rheinland-Pfalz in Mainz ist ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt die zunächst auf ein Jahr befristete Stelle der / des
Sekretärin / Sekretärs (m/w/d) im Büro des Ministers
zu besetzen. Die Bezahlung erfolgt übertariflich nach Entgeltgruppe 10 TV-L.
Aufgaben
- Eigenständige Sekretariats- und Büroorganisation,
- Vorbereitung der Termine des Ministers (u.a. Koordinierung der organisatorischen Details, Korrespondenz),
- Tätigkeiten des Büromanagements,
- Planung und Organisation von Besprechungen und Dienstreisen inklusive Abrechnung der Reisekosten,
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpersonen,
- Bewirtschaftung des Budgets des Ministerbüros,
- Empfang und Bewirtung von Besuchern,
- Bearbeiten von Sachverhalten im übertragenen Aufgabenbereich,
- Beantworten von Anfragen,
- Datenerfassung und Verwaltung in der E-Akte.
Profil
- Eine mit überdurchschnittlichem Ergebnis abgeschlossene Berufsausbildung im Kaufmännischen-, Büro- oder Verwaltungsbereich.
- Gute EDV-Anwenderkenntnisse (Bürokommunikation, Word/Excel, Content Management Systeme, PowerPoint-Präsentationen, Arbeit mit IT-gestützten Datenbanken).
- Gute Rechtschreib-/Grammatikkenntnisse.
- Zuverlässigkeit, Organisationsfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Kooperations-/Teamfähigkeit, Dienstleistungsorientierung, Belastbarkeit und Flexibilität.
Eine mehrjährige Verwaltungs-/Berufserfahrung ist von Vorteil.
Wir bieten
- Work-Life-Balance: Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und das Angebot zum mobilen Arbeiten.
- Gesundes Arbeiten: Ein attraktives Gesundheitsmanagement mit umfangreichen Angeboten zur Gesunderhaltung.
- Persönliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten: Profitieren Sie nicht nur von dem Know-how verschiedener spezialisierter Berufsgruppen, sondern auch von vielfältigen Fortbildungsangeboten.
- Teamspirit: Arbeiten Sie mit Menschen, die etwas bewirken wollen und füreinander einstehen.
- Selbstverwirklichung: Sie entwickeln sich zum Spezialisten auf Ihrem Gebiet und tragen mit Ihrer Arbeit maßgeblich dazu bei, die Arbeits- und Sozialpolitik in Rheinland-Pfalz voranzutreiben.
- Einen Zuschuss zum Jobticket.
Das MASTD ist barrierefrei. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Menschen und wünschen uns daher ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von der ethnischen Herkunft, dem Geschlecht, der Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung oder der sexuellen Identität. Erfahrungen, Kenntnisse und Fertigkeiten, die durch Familienarbeit oder ehrenamtliche Tätigkeit erworben wurden, werden bei der Beurteilung der Qualifikation im Rahmen des § 8 Abs. 1 LGG berücksichtigt. Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch die Selbstverpflichtung „DIE LANDESREGIERUNG – ein familienfreundlicher Arbeitgeber“. Die Stelle kann grundsätzlich auch mit Teilzeitbeschäftigten besetzt werden.