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Unsere Mitarbeiter:innen sind das Geheimnis unseres Erfolgs. Als Teil eines weltweiten Teams entwickeln Sie Ingenieurskunst für die Hightech-Märkte der Zukunft weiter, darunter Halbleiter, Batterien, Pharma, Biotechnologie und Rechenzentren. Gemeinsam arbeiten wir leidenschaftlich und ambitioniert an den Herausforderungen von heute und den Innovationen für morgen. Damit setzen wir die Tradition unseres Unternehmens fort und leisten unseren Teil zum Aufbau einer besseren Welt.


Aufgaben
  • Unterstützung der Projektleiter und des Projektteams bei administrativen Aufgaben
  • Eigenverantwortliche Terminkoordination und -überwachung
  • Planung und Organisation von Kundenbesuchen, Veranstaltungen und Meetings  
  • Key Administrator von verschiedenen Tools (MMS, Link, Webtool, DMCS, Concur) für den Standort Dresden
  • Bestellung und Abrechnung von Büromaterial / Office-Equipment
  • Dokumentenkontrolle
  • Planung, Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
  • Bearbeitung von Zutrittsanträgen

Profil
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Teamassistenzbereich
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit und hohe Dienstleistungsorientierung
  • Organisationstalent mit eigenverantwortlicher und zuverlässiger Arbeitsweise
  • Hands-on-Mentalität, Eigeninitiative & -motivation
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Outlook, Word- und PowerPoint 
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gutes Ausdrucksvermögen

Wir bieten
  • Weiterentwicklung ganz individuell: Weiterbildung wird bei Exyte groß geschrieben. Wir bieten umfassende interne wie externe Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Work-Life-Balance: Wir bieten Ihnen flexible Arbeits(zeit)modelle, z.B. Gleitzeit- und Teilzeitmodelle. Durch modernste Arbeitsmittel sind Sie mobil und können von überall arbeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge: Unsere Mitarbeiter profitieren von attraktiven Rahmenbedingungen für Ihre persönliche Altersvorsorge
  • Gesundheit & Sport: Wer möchte, kann mit dem Exyte-Team bei einem Firmenlauf an den Start gehen oder eines der anderen Sport- oder Freizeitangebote nutzen. Zudem subventioniert unser Unternehmen Ihre Teilnahme am „Qualitrain-Programm“, wodurch Sie an mehreren Fitnesskursen und Sportangeboten teilnehmen können
  • Gutes Miteinander: Bei Exyte arbeiten wir immer in interkulturellen Teams zusammen und feiern unsere Erfolge gemeinsam - egal ob Sommerparty oder Weihnachtsfeier
  • Attraktiver Standort: Sie erreichen uns bequem mit dem Auto oder mit der S-und U-Bahn, welche wir über das Jobticket bezuschussen. Fahren Sie gern Fahrrad, so subventionieren wir gern Ihr E-Bike
  • Für Verpflegung ist gesorgt: Kaffee, Tee, Sofa-Ecke und Kicker stehen kostenlos zur Verfügung – zwei bezuschusste Kantinen und mehrere Restaurants finden Sie in unmittelbarer Umgebung