Stellenangebot Firmenprofil

Finde jetzt den perfekten Job für Dich Jetzt Job finden

erweiterte Suche

Als Tochterunternehmen der ATLAS ELEKTRONIK GmbH mit Sitz in Flintbek bei Kiel projektieren, entwickeln und montieren wir schlüsselfertige Funksysteme zum Einsatz auf Marineeinheiten weltweit. Schwerpunkte sind die Entwicklung und Herstellung von kompletten integrierten Kommunikationssystemen, HF-Systemen und Intercom Systemen.

Zum nächstmöglichen Termin möchten wir folgende Position besetzen:
Bereichsassistenz (w/m/d)


Aufgaben
  • Sie übernehmen die Planung, Organisation und Koordination von internen und externen Terminen für unterschiedliche Bereiche
  • Sie sind verantwortlich für den Empfang und die Betreuung von Besuchern
  • Sie erledigen den internen und externen Schrift- und Telefonverkehr in Deutsch und Englisch
  • Zu Ihren Aufgaben gehören klassische Sekretariatsarbeiten, wie Postverteilung, Erstellung von Reiseanträgen, Ausfüllen von Bedarfsanforderungen, Ablage, Bewirtungen, Catering und Erstellung von Statistiken
  • Sie unterstützen die Fachabteilungen bei organisatorischen Aufgaben bzw. leisten temporär Unterstützung bei spannenden Sonderaufgaben und -projekten
  • Sie unterstützen bei der Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Reports
  • Zusätzlich unterstützen Sie unseren Betriebsrat und Datenschutzbeauftragten im Tagesgeschäft

Profil
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation
  • Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in den einschlägigen MS-Office-Programmen
  • Idealerweise haben Sie Erfahrungen im Umgang mit SAP
  • Sie haben sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Erfahrung in einer vergleichbaren Position setzen wir voraus
  • Sie verfügen über ein sicheres Auftreten und hohe Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
  • Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit zeichnen Sie aus
  • Eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise sowie Belastbarkeit und Flexibilität sind für Sie selbstverständlich

Wir bieten